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工程项目中的人力资源管理

来源:INFOCOOL   发布时间: 2016-06-11   作者:网友   浏览次数:
摘要: 成功的项目管理案例已经证明:优秀管理人才及人力资源保证并发挥其主动性、积极性和创造性,是项目成功的重中之重。项目人力资...

成功的项目管理案例已经证明:优秀管理人才及人力资源保证并发挥其主动性、积极性和创造性,是项目成功的重中之重。项目人力资源管理是针对项目管理实施主体 ——项目组成员及其组织方面的管理工作。项目经理要能够组织、管理与领导项目团队,最终使项目人力资源管理达到“人适其事、事得其人,人尽其才、事竟其 功”,从而顺利实现项目管理的各个既定目标,不断为企业和社会创造价值并赢得信誉。

 

项目组构成

 

作为一个建设工程项目的管理团队(通常称之为“项目组”或“项目部”,以下简称“项目组”),一般由项目经理、专业经理和专业工程师组成,构成项目团队的决策层、执行协调层和操作层,对较大的项目组还应配备项目秘书和文档工程师。

 

项目组是为完成某一具体建设工程项目而成立的临时性组织,是项目的执行主体,在完成项目任务后自行解散,成员回到各自的职能部门或被派到其他项目组。

项目组的组建
 
1
项目经理的任命和项目组的组建原则

项目组在进行筹划组建时一般都首先任命一名项目经理。项目经理的任命按照企业项目管理体系文件办理相关手续,由企业法人代表签字授权,同时与项目经理签订项目管理责任书,并在企业内部发布,抄送项目业主认可。

目 前国内项目基本都在实行“项目经理负责制”,项目经理负责制体现出:项目经理是公司法定代表人在工程项目上的全权委托代理人,是在公司授权下全面负责项目 的管理工作,是项目的最高管理者;项目经理对内向公司法定代表人负责,对外代表公司行使承担工程项目承包合同中的权利和义务;项目经理对所承担的工程项目 负责,是该项目管理的第一责任人。

  得到任命的项目经理根据项目特点设置不 同岗位,并起草项目组组织机构和项目组人力资源需求计划,经过企业人力资源部领导和企业主管领导审批后下发到各个职能部门,由各个职能部门领导根据本部门 的项目情况和人力资源现状为新项目经理配置相应人力资源,包括专业经理和专业工程师等。

  组建项目组的基本原则:

 
 

①尽可能早地开始,并在项目进行的整个过程中持续对团队进行调整(包括:岗位调换、人员退出和补入等),及时发布新建和更新后的项目组织机构图。

②确定项目的核心成员并将其固定。项目核心成员一般包括:项目经理和项目秘书,以及设计/采购/施工/费控/商务等专业经理之中的1~2名人员。

③项目团队的核心成员尽可能是以前的“好搭档”或 “以前合作过项目的人员”,这有利于提前渡过项目团队的磨合期,尽早投入项目管理工作。

④对非核心成员也应尽可能利用本企业人员,不足部分可采用招聘办法来获得。

⑤制定项目组的相关岗位考核标准和考核内容,以刺激成员的团队意识和工作积极性,提高工作效率。

 

除以上五项基本原则之外,项目经理还应注意项目组在人员层次和人员结构上的搭配,包括:专业配套、教育程度、性格爱好、工作经验、年龄结构、性别比例等,以达到专业上的优势互补和人员结构上的合理性,便于形成“团队合力”。

组 建项目组要讲究一定的配套结构,专业配套指的是项目组中既有管理人才也有技术人才,既有知识面广的复合人才也有专业精深的专家;比例合理是指含有各种能级 的人才按照高中低层次的搭配比例(比如按1:3:5或1:5:9的搭配比例);年龄性别结构上以“老中青三结合”为利,兼顾一定比例的男女搭配。这样组建 的项目团队可以使每个人才因素各得其位、各展其能,从而和谐地融入到一个新的集体之中,以实现“一加一大于二”的团队效应。

2
项目组成员的岗位要求

关于项目经理的素质要求,虽然各个教科书、参考书和一些项目管理杂志上说法不一,并且每个企业对项目经理的素质要求也各有特色,但笔者认为:

作为一个大型项目的项目经理,必须具有如下基本素质:

 
 

①受过高等教育,并取得高级技术职称;

②受过有关项目管理培训,并取得项目经理资格证书或建造师等相关执业资格证书;

③具有良好的职业道德和团队协调能力,能够使项目组所有成员目标一致、配合默契;

④作为项目组主要成员,参加过大型工程建设项目的项目管理,具有3~5年以上的项目管理实践经验;

⑤具有一定的组织能力、决策能力,对所遇到的各类项目问题能够及时做出正确判断并加以处理;

⑥具有一定的写作能力,能够对所承担的项目管理工作及时提供项目管理的各类计划、报告、报表、总结等文件。

 

项目经理岗位如此重要,是因为它不仅仅是项目管理的第一责任人,而且直接关系到项目建设和项目管理的成败。

其次,专业经理的素质要求:

 
 

①应具有高级职称(或具有工程师职称5年以上资格)的专业技术管理人员;

②既有专业上的特长,又有2~3年以上的项目管理经验;

③受过一定的项目管理培训;

④具有一定的协调能力和组织能力。

 

建议企业在各职能部门中专门设置“专业经理组”,重点培养专业经理级的项目管理人员,并着重这一方面的培训。如此不但可以培养出合格的专业经理,同时也为企业选拔合格的项目经理创造了有利条件。

 第三,专业工程师:应获得中级职称以上,有比较丰富的专业技术,能够及时处理本专业上的技术问题,同时具有1~2年的项目管理经验。

第 四是项目秘书:这一岗位相当重要,因为项目秘书一般还兼职文档工程师的角色,常常被某些项目经理所忽视。项目秘书应是经过严格文档管理培训的本科毕业生, 工作踏实认真,为人处事得当;对涉外的项目(包括:国外引进项目、中外合资项目、有进口设备或引进技术的项目),项目秘书最好兼有较高的英语水平(能够起 到翻译作用)。



工程项目 人力资源 管理

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