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这些项目进度控制的技巧你掌握了吗

来源:INFOCOOL   发布时间: 2016-10-22   作者:网友   浏览次数:
摘要: 根据当前项目管理专家对失败项目的研究,我们可以发现:工期超出要求的项目占了总体项目的70%以上,工期超出计划,几乎是每个...

根据当前项目管理专家对失败项目的研究,我们可以发现:工期超出要求的项目占了总体项目的70%以上,工期超出计划,几乎是每个失败项目都存在的问题。因此有效实施项目进度控制,是项目成功的重要保障,是每一个项目经理必须非常重识的工作。

 

1制定详尽可行的项目进度基准计划

 

我们知道,计划是行动的指导,是行动成功的关键所在。对于项目进度控制而言,计划尤显重要,它影响到资源能否被合理使用,项目能否顺利进行,直接关系到项目的成功与否。

 

进度计划包括:任务、资源、时间等三部分内容。

 

任务来源于工作分解结构和活动定义。要进行有效的进度控制,就要求必须有细致的、可执行的、可检查的、可控制的活动定义(任务)。任务的粒度要求适中。对于不成熟项目和管理水平不高、资源能力不强的项目而言,粒度不能太大,否则难以实现项目的控制反之任务的粒度可以适当大一些。每项任务需要有明确的责任人、起止时间和工期。

 

如果项目管理的水平不是很高的情况下,欲实现有效的进度控制,每项任务的工作量以不大于项目的总体工作量的5%为宜,工期以不大于项目总工期的10%为宜。

 

2建立有效的风险防范计划

 

有效的风险防范计划可以降低不确定性因素对项目工期的影响,保证项目的顺利进展。风险防范的工作可以包含以下方面:

 

 

 

①制定一套项目风险防范的体系,包含:风险识别,风险确认,风险应对等方面的完整内容。这部分工作一般来讲,会由公司级项目管理体系来进行定义和规范。

 

②针对项目,提出项目风险的协调负责人,及相应的协调措施。项目管理培训

 

③在项目组内部建立对风险识别的特殊机制,如:每个人可以根据自己的工作内容,定期列举风险指数最高的5个风险,并提出相应的应对方案。

 

 

 

3建立良好的项目组内部及项目干系人之间的沟通管理制度

 

沟通是掌握各方信息,进行项目决策和项目协调的基础。实现有效进度控制对于沟通的要求,主要强调以下几点:

 

 

 

①及时与项目客户进行沟通,了解其对于项目的特殊进度要求,以实行对工作任务的特殊处理。

 

②对于需要项目组之外的资源进行配合的工作,及时通过有效的沟通途径提交给相关人员,以提早准备好配合的工作,免得影响项目的进展。

 

③充分发挥项目组成员的作用,使之参与到问题解决当中来,如项目偏差的处理,风险的预防等。

 

④定期举办项目进展的沟通会议,了解各成员的任务执行情况,通报项目的整体进展情况。

 

 

 

4进行进展检查,并针对检结果采取相应的对策

 

在进度控制当中,进度检查是最重要的和最关键的工作,如果不能了解项目实际进展情况,也就很难说执行什么进度控制了。

 

进度检查可以定期进行或不定期进行。

 

定 期执行的进度检查是指在预定的检查周期内执行的检查工作。检查周期是由项目组根据项目的实际情况来预先确定,可以为月、半月、周、半周、日等时间阶段。对 于时间跨度比较大的项目,可以周期相对长一些,如:工期超过两年的项目,检查周期可以定为一个月;工期在3个月左右的项目,检查周期可以定义为1周。对于 管理水平较高、资源能力较强,实施较成熟的项目,检查周期可以适当的长一些,反之亦然。建议检查周期应该以不高于工期的5~10%为宜,检查工期不超过1 个月,根据工作汇报机制的惯例,对于普通项目检查工期可以定为1周。

 

不定期的进度检查,可以在关键任务或里程碑任务的计划完成时间进行,一般不定期的任务检查,是有一定的针对性和目的性。

 

5预见性的发现和解决项目实施中的问题

 

在项目的实施过程中,项目的进度延期,实际上有很多的苗头可以预见性的去发现,发现后就可以及时去采取对策进行问题的解决,这种将问题消灭在萌芽状态的做法,可以有效的保障项目的顺利进行。

 

下面列举一些可以预见性发现的问题及解决方法。

 

 

 

1
配合方工作不力

在项目有需要配合的工作启动前,提早采取各种沟通方式去监督、提醒配合放实施配合的工作。

 

2
工作任务延期

在检查工作时,不能仅仅检查是否完成,还要对正在执行的关键任务进行分析已完成工作的百分比,以判断能否按期完成工作任务。

 

3
工作目标和工作任务不明确

检查项目成员对负责的工作任务和相关的工作任务的了解情况,来发现是否明确自己的和团队的工作目标和工作任务。

 

4
资源的工作能力不足、工作方法不佳

检查项目成员是否具备完成任务所需的工作能力,工作方法是否有效。

 

5
项目成员的士气低落

通过正面和侧面了解项目组成员的工作积极性。



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